- 持续推进业务方式改善工作，新冠肺炎疫情时期全面采用视频会议，日均召开28场视频会议
- 仅在两个月内召开1000场视频会议，包括内部会议、汇报、内部教育培训活动等
- 节减出差费用等3000多万韩元，为后新冠肺炎疫情时期改善闲置空间、智慧工作中心等
首尔设施工团在新冠肺炎疫情时期全面引进视频会议方式。举办次数已超过1000场。这有助于改善工团业务方式，以备应对后新冠肺炎疫情时期。
从3月23日起，首尔设施工团为实践“保持社会距离”，并提高工作效率，将内部会议和教育培训等活动形式都转换为了视频会议。自举行第一场视频会议后，在60多天内共举行了超过1000场的视频会议，日均召开约28场视频会议（除周六和休息日外）。
首尔设施工团负责首尔市区多所设施管理业务。在去年7月新任理事长赵成日上任后，工团一直推进了业务方式改善工作，如简化工作汇报形式等。现场工作人员向工团领导当面作汇报，路上耗费大量时间，还会影响执行现场业务。赵成日理事长上任后，工团决定筛选需要深入讨论的内容做当面汇报，其他汇报采用电邮或其他聊天软件等工具，汇报内容也以核心为主。在工团试图改善业务方式期间新冠肺炎疫情大流行开始。工团以此作为改善业务方式的机会，在工团多数汇报和会议上采用了视频会议体系。工团引进视频会议形式后，仅在两个多月内召开了超过1000场的视频会议。
在首尔设施工团召开的视频会议中，内部会议和汇报占比最大，达706场。此外，还召开了253场外部会议、41场内部教育培训等。
目前，工团从管理人员之间的例行会议到施工现场会议，都采用视频会议形式。通过视频会议形式进行汇报或召开会议。工团为挖掘创新方案而推进的“开放式创新（Open Innovation）”项目也采用了视频会议形式。最近，还采用“网络研讨会（web+seminar）”方式，举行了由首尔市政府官员、外部专家共同参与的“开放式创新”视频会议。
另外，内部教育培训活动也采用视频会议形式进行。工团期待，工作人员通过远程办公而节省的时间可用在自我发展，有望提高业务效率，还可以提升职员的工作能力。
尤其，工团在全面引进视频会议后的两个月里，节约了3000多万韩元的费用，其中包括出差费用、打印费用等。工团计划，为促进地区经济发展投入节约费用后剩下的资金。
