首尔市,在地方自治团体中首次建立了“记录院”,让所有访问的市民都能阅览记载首尔历史的主要记录。从首尔市保管超过三十年以上的重要记录,到“世越号”等重要的民间记载档案,不仅做了管理和保存工作,还让市民可以方便的阅览资料,同时可以直接看到这些记录的保管过程。
首尔记录院将在2018年完工,总面积达15,004平方米,主要以▴专门保存空间 ▴市民参与空间 ▴记录平台空间所构成。首尔市计划将首尔记录院塑造成为提升首尔世界历史文化城市格调的记录文化殿堂,同时,还会将它利用为保障市民知情权、参与市政、协治,乃至强化记录文化的核心设施。
2007年《公共记录管理相关法律》全面修订的同时,在类似首尔这样的市和道,建立、运营“地方记录管理机构”已成为义务。通过建立首尔记录院,首尔市成为了首个履行该义务的地方自治团体。首尔市计划将首尔记录院收集的记录通过特定个案、主题、出处、年代进行分类后,再通过多样形态的文化内涵创作加工,展现给研究首尔的研究员、学生以及市民们。