几天前,首尔市为强化各部门员工间的协助沟通,进行了取消办公室隔板的“实验”。
18日下午3点至6点,我协同室长、局长和本部长等50人在市厅3楼大会议室筹备的“集体智慧广场”进 行了无隔板的办公体验,并自由展开讨论。
这一集体智慧广场是效仿学习现代信用卡公司的“市集(Market Place)”,让员工仅依靠电脑和必要业务资料,在没有隔板的空间自由进行对话和讨论。
参与首尔市筹备的集体智慧广场的公务员没有指定的办公位置,可以坐在任意的地方办公。如果需要其他部门的业务协助时,也可以即刻召开会议,自由讨论并交换意见。
集体智慧广场包括无隔板的办公室(办公空间)、开放市长室、尾声讨论室(会议空间)、自由服务室、post it讨论墙、麻雀坊、首尔想象空间等。首尔市通过此次面对面(face to face)交流,让公务员认识到部门间协助的必要性和办公效率。
与起初的担心不同,实施效果非常令人满意,我们将继续实施下去。敬请期待。