首尔市与首尔观光财团定于9月17日（周四）至18日（周五）在新开发的“3D虚拟空间首尔”举办“第八届国际协会联盟（UIA）亚太圆桌会议”，为期两天。 2020年，“国际协会联盟（UIA）亚太圆桌会议”已迎来第八届，作为具有代表性的国际活动，本次共吸引了全世界23个国家地区的150余名UIA有关人士参与其中，包括亚太地区的主要协会、学会、会议局（专门负责申办国际会议的组织）、会展中心等，主要负责讨论国际协会和学会的发展方案，构建全球交流网络。 首尔市自2019年2月成功获得“第八届国际协会联盟（UIA）亚太圆桌会议”举办权后便一直着手准备此次会议。之所以改用“不见面”方式举办会议是出于对当前疫情的考虑，如今已完成以首尔为背景的3D虚拟会议平台“虚拟会议首尔”的开发。这是在全世界范围内首个对城市自身进行营销的虚拟平台形态。 “3D虚拟会议平台”通过360度的3D国际会场再现昌德宫、三光岛、首尔植物园、DDP屋顶庭园和南山首尔塔五处主要名胜，轻轻一点即可畅游首尔。全世界23个国家地区的与会人员以不见面方式参与发言、演讲、交流等活动，在线上便可获得亲临首尔般的体验。 进入在联合国教科文组织世界文化遗产“昌德宫”内准备的会议厅，可以观看基调演讲和演说等主要活动。点开“三光岛”，可在汉江美景的衬托下进行讨论环节。而进入在“首尔植物园”准备的交流休息室，则可以通过（视频）聊天、语音等方式，与全世界与会人员进行实时沟通。此外，还可以通过VR视频生动体验人力车之旅、烹饪课堂等首尔旅游项目。

首尔市以3D虚拟会议方式举办“国际协会联盟（UIA）亚太圆桌会议 ”

首尔虚拟会议平台主页	会议厅（昌德宫）	网络首尔旅行剧场（DDP屋顶庭园）

现有“不见面”交流方式主要是使用虚拟会议系统的网络研讨会（webina，web+seminar）或一对一在线聊天等，首尔市期望可以在此基础上更进一步，结合“城市营销”战略，展现后疫情时代MICE产业的全新可能性。 首尔市与首尔观光财团计划向MICE行业提供此次开发的3D虚拟会议平台，方便日后举办的MICE线上活动使用。 通过支援在以首尔为背景打造的虚拟会议空间举办线上活动有望节省民营行业的3D虚拟空间开发费用，广泛宣传MICE代表城市——首尔。同时继续延续首尔作为世界第三大国际会议举办城市的名望。

第8届国际协会联盟（UIA）亚太圆桌会议举办计划

(UIA Associations Round Table Asia-Pacific 2020)

□ 活动概要

• 举办期间：2020年9月17日（周四）-9月18日（周五）
• 举办方式：线上（虚拟）方式
  -活动指南：https://uia.org/roundtable/2020/asiapacific
• 与会规模：150名
  -（海外）UIA会员（国际协会、学会）相关人士100名 -（韩国）国内协会和学会、SMA会员企业、有关机构相关人士50名
• 主要内容：基调演讲、会议、研讨会、首尔虚拟旅游等

□ 活动日程

时间	活动内容
9:00	活动开幕
9:00-11:00	Break
11:00-12:00	UIA数据库训练		Round Table Session 3	研讨会（演示） 研讨会（讨论）
12:00-14:00	Break
			Break
14:00-14:40	Round Table Session 1	基调演讲	Round Table Session 4	闭幕演讲
14:40-15:30		小组讨论		小组讨论
15:30-16:00	Break		Closing Remarks
16:00－17:00	Round Table Session 2	研讨会（演示）
			活动结束（16:30）
17:00-18:00		研讨会（讨论）
18:00－19:00	Break
19:00	活动结束

※09:00-19:00/16:30：运营网络剧场&首尔宣传展台&休息室

□ 演讲内容

• 数据库训练（Database Training） -演讲人：Ryan Brubaker，UIA数据系统构建负责人 -主题：UIA简介及作用，UIA数据库使用方法 （利用线上DB搜索、统计国际机构方法等）
• Round Table Session 1：基调演讲（Opening Keynote） -演讲人：Mr Cyril Ritchie，UIA主席、CoNGD副会长 -主题：The UN’s 75th Anniversary and your association – why it matters
• Round Table Session 2：研讨会演示及深入讨论

  Round Table Session 2：研讨会演示及深入讨论

  No.	演讲人	演讲主题
  1	Mr. John Peacock	为什么协会和学会需要优质的组织构成和计划 （Why All Associations Need Good Governance, Plans and People）
  2	Dr. Christie Chang	为协会和学会举办国际会议寻找举办地 （Looking for and negotiating a destination for an association event）
  3	Bobby Peralta	创新型协会和学会的商业模式 （Association Business Model Innovation）

• Round Table Session 3：研讨会演示及深入讨论

  Round Table Session 3：研讨会演示及深入讨论

  No.	演讲人	演讲主题
  1	Dr. Wai Yie Leong	测算协会和学会对社区的影响 （Measuring the impact your association has on the community）
  2	Mr. Zar Gomez	协会和学会内外流动的资源 （Mobilizing resources from within and from outside a federation）
  3	Mr. Ryan Brubaker	利用UIA线上DB完成协会和学会目标、寻找合作伙伴 （Achieving goals, finding partners：UIA’s Global Civil Society Database）

• Round Table Session 4：闭幕演讲（Closing Keynote） -演讲人：Mr Octavio B Peralta，APFAP及ADFIAP秘书长 -主题：Purposeful Associations（具有目的意识的协会和学会）

□ 网络首尔游剧场（360°VR体验，DDP）

• 运营时间：（第一天）9:00-19:00 / （第二天）9:00-16:30
• 具体内容

  网络首尔游剧场（360°VR体验，DDP）

  No.	主题名称	具体内容	旅游内容
  1	Seoul for Beginners （主要景点）	以第一人称视角虚拟游览首尔主要景点	昌德宫、南山塔、首尔植物园
  2	Active Seoul （团建活动）	在首尔可以乐享的团建体验	韩餐烹饪（OME）、传统体验（摩登韩）、人力车之旅（WeeRide）、寺庙寄宿（津宽寺）
  3	Explore Seoul （探访特色地点）	通过360VR视频和有趣的说明（字幕）探访首尔代表特色地点	南山谷韩屋村、DDP、Eland Cruise、人工浮岛
  4	PLUS CITIES （其他市、道联合旅游）	首尔-江原、首尔-光州路线的旅游考察团体验	鹭得岛、游艇体验、龙平度假村、江陵冰壶中心 / 敦化门、首尔SKY、传统文化馆、亚洲文化殿堂
  5	Visit Seoul TV	与首尔宣传大使同行的 不同主题首尔360VR旅游	多彩首尔、活力、新复古&复古主题旅游