1月31日,首尔市市长朴元淳向市民宣布:为在固定的时间内,更加有效地管理首尔市长庞大的工作日程,将引入全新的智能型日程管理方法。
朴元淳市长计划像首尔预算案一样,毫不浪费地有效划分分秒必争的市长工作日程。
朴元淳市长上任100天之际,提出了“区分工作日、主题型日程管理”方法,即为了提高工作效率,将内容相似的工作安排在每周的同一天办理,以此来提高集中处理业务的效率。
通过“区分工作日,主题型日程管理”,市民们可以轻而易举地了解每周几首尔市长在做些什么。
仔细了解一下市长的日程会发现,周一和周四是市长处理市业务的日子,可以想象市长正在为解决各部门的问题,听取汇报,与有关专家交谈的场景。
周二,可以在现场见到首尔市长的身影。“现场”和“沟通”是市政哲学家朴元淳市长通过走访“现场”和召开“听策”研讨会与市民见面的计划。
周三又被称为“元日”,也就是朴元淳市长干自己想干的事情的“元淳之日”。那天,朴市长可以自由安排自己的日程。通常市长会接见执行市政过程中需要的人或者走访现场,讨论并研究市政构想。
周五是熟议之日,即深思熟虑的意思。市长会就福利、就业、城市规划等市核心政策,与负责人、专家等进行深层次的讨论。
通过引入首尔市长的“区分工作日,主题型日程管理”方法,首尔市的工作可预见性增强,可以更加及时、切实地做出决策,并且可以根据不同主题,进行调节、集中管理。这些都是可以有效进行时间管理的智能型日程管理方法带来的显著效果。