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新闻简报

  • 首尔设施工团召开“视频会议”次数超过1000场,为后新冠肺炎疫情时期“改善业务方式”

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    • 持续推进业务方式改善工作,新冠肺炎疫情时期全面采用视频会议,日均召开28场视频会议
    • 仅在两个月内召开1000场视频会议,包括内部会议、汇报、内部教育培训活动等
    • 节减出差费用等3000多万韩元,为后新冠肺炎疫情时期改善闲置空间、智慧工作中心等
    首尔设施工团在新冠肺炎疫情时期全面引进视频会议方式。举办次数已超过1000场。这有助于改善工团业务方式,以备应对后新冠肺炎疫情时期。 从3月23日起,首尔设施工团为实践“保持社会距离”,并提高工作效率,将内部会议和教育培训等活动形式都转换为了视频会议。自举行第一场视频会议后,在60多天内共举行了超过1000场的视频会议,日均召开约28场视频会议(除周六和休息日外)。 首尔设施工团负责首尔市区多所设施管理业务。在去年7月新任理事长赵成日上任后,工团一直推进了业务方式改善工作,如简化工作汇报形式等。现场工作人员向工团领导当面作汇报,路上耗费大量时间,还会影响执行现场业务。赵成日理事长上任后,工团决定筛选需要深入讨论的内容做当面汇报,其他汇报采用电邮或其他聊天软件等工具,汇报内容也以核心为主。在工团试图改善业务方式期间新冠肺炎疫情大流行开始。工团以此作为改善业务方式的机会,在工团多数汇报和会议上采用了视频会议体系。工团引进视频会议形式后,仅在两个多月内召开了超过1000场的视频会议。 在首尔设施工团召开的视频会议中,内部会议和汇报占比最大,达706场。此外,还召开了253场外部会议、41场内部教育培训等。 目前,工团从管理人员之间的例行会议到施工现场会议,都采用视频会议形式。通过视频会议形式进行汇报或召开会议。工团为挖掘创新方案而推进的“开放式创新(Open Innovation)”项目也采用了视频会议形式。最近,还采用“网络研讨会(web+seminar)”方式,举行了由首尔市政府官员、外部专家共同参与的“开放式创新”视频会议。 另外,内部教育培训活动也采用视频会议形式进行。工团期待,工作人员通过远程办公而节省的时间可用在自我发展,有望提高业务效率,还可以提升职员的工作能力。 尤其,工团在全面引进视频会议后的两个月里,节约了3000多万韩元的费用,其中包括出差费用、打印费用等。工团计划,为促进地区经济发展投入节约费用后剩下的资金。

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