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  • 首尔设施公团利用远程视频会议改善业务质量

  • SMG 210
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    首尔设施公团以新型冠状病毒肺炎疫情为契机开始实施远程视频会议,截至目前,已召开会议超过1000次,为应对后新型冠状病毒肺炎疫情时代积极改善业务质量。

    为了在“保持社会距离”的同时提高业务效率,自3月23日起,公团内部所有会议和培训等均采用远程视频会议方式。距离第一次远程视频会议只过去了短短60几天,但会议次数已经超过1000次,相当于平均每天召开视频会议约28次(周末和休息日除外)。

    从内容方面来看,占公团远程视频会议比例最大的是内部会议和待解决问题报告,共计706件,其次是外部会议和内部培训,分别是253件和41件。

    目前,从管理阶层定期会议到施工现场会议,公团大部分的报告和会议均以视频形式进行。帮助公团获取创新创意的工具“开放创新”同样通过视频会议形式进行。近期,公团还进一步引进在线研讨会(web+seminar),以远程视频会议方式召开与首尔市相关人士、外部专家共同进行的开放创新会议。

    特别值得一提的是,在两个月的时间里,公团通过全面引进远程视频会议,节省了差旅费、纸张打印费等3000余万韩元,获得了节省费用的效果。对此,公团计划将节省下来的费用用于激活地区经济等方面。